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《中国科学报》头版报道喀斯玛商城创新故事(中)2018-03-30

本报记者 甘晓 实习生 解旖媛

采购前后填写各类表格、编写合同、挑选材料、财务报销……科研耗材管理工作占用大量科研时间,一直是让科研人员头疼的工作。

喀斯玛商城总经理李红林表示:“‘术业有专攻’,喀斯玛建立的初心,便是计划通过整合各方资源,优化再造科研供应链流程,规范科研物资采购和管理,真正将科研人员从诸多繁杂的事务性工作中解放出来。”

整合资源 实现专业流程管理

“我们是纯第三方平台,是连接供应商和采购方的角色,代表采购方对供应商实现监管和服务。”李红林说。

商城融交易、管理及咨询功能为一体。在入网管理上,严格审查供应方资质,具有合法资质、没有违规经营、经采购单位推荐的供应商方可入网。“通过严格的入网管理,我们既有效避免了供应商入网过程中的人为干预,保证了竞争公平性,又代表采购单位对所有供应商资质信誉实现了统管。”相关工作人员介绍。商城还通过“实名评价”、在采购者中建立义务监督员组织等方式实现多方共同监管。

针对较为特殊的领域,商城采用引入专业资源方式为科学家提供服务。针对电子元器件采购面临的问题,如专业度高、种类繁多、分类不标准、询价难、存在假货及旧货等,喀斯玛商城和中科院国科赛思联合组建了验证平台,进行产品装联、电磁兼容测试、环境模拟试验及可靠性研究,打破可靠性认证技术不对称壁垒。

此外,商城还实现了资产和采购的信息化管理,即使不是通过商城采购的物资,也能显示在商城的统一管理系统中。某科研机构资产管理人员马老师表示:“有了喀斯玛的管理系统,我们就不用另外开发管理软件,给我们的工作带来了极大便捷。”

共建仓储 完成服务“最后100米”

“以前,我们采购东西,配送人员只能送到验货窗口,科研人员往往要自行把材料搬到实验室,实验经常被中途打断。”一名科研人员告诉《中国科学报》记者。

为提高送货效率,商城在部分用户集中区域自建了货物储备和配送团队,在下单两个小时内就能将货物送达。验货窗口验货之后,商城专业配送人员还负责配送进实验室,为科研人员提供了便利,广受客户欢迎。

一些研究单位需要大量耗材,购买频率高,拥有自建仓库储存以应急。但由于管理成本高和管理专业性不够,仓库没有发挥最大作用。为此,商城采取与采购单位共建仓储的方式,将该区域的各零散仓储进行集中统一管理。

商城派专人对共建仓库进行管理,筛选供应商保证材料的质量。据介绍,仓库储存的货物不仅提供给仓库所在单位,也可以提供给周边其他科研单位,降低了科研机构的管理成本。同时,这一举措也提高了仓库的利用率,将“期货”变为“现货”,缩短送货时间,降低了终端用户的仓储压力。

延伸服务 实现危化品“零仓储·一条龙”

由于危化品需要特殊仓储管理和专用车辆运输,很多高校和研究机构都没有符合规定的危化品仓库,只能将危化品存放在一般实验室中,存在极大风险。在上海,商城与专业危化品运送公司合作,开通了危化品“零仓储·一条龙”服务。

“学校在使用之前从网站下单,我们在开课前10分钟将危化品送到课堂,下课之后再进行回收,废旧的试剂瓶和废液进行统一处理,不让一滴有害物质留在学校里。”文冬(上海)化工有限公司经理刘劲欣告诉《中国科学报》记者。

通过危化品“零仓储·一条龙”全生命周期信息化管理,上海部分高校实现了危化品采购配额制和零储存,从而大大降低了风险。

习近平总书记强调,要遵循知识分子工作特点和规律,让知识分子把更多精力集中于本职工作,把自己的才华和能量充分释放出来。喀斯玛商城重新构建科研材料供应链,帮助科研人员打理好杂事琐事,切实给科研活动松了绑,让科学家踏踏实实搞研究。

《中国科学报》 (2018-03-29 第1版 要闻)

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